← Về trang chủ
🧠 Cowork + Project

Claude Cowork + Project.

Cách biến Claude thành đồng nghiệp nhớ mọi thứ — setup 1 lần, dùng mãi mãi. Không bao giờ phải giải thích lại.

Steve Phan × Max AI
Tháng 4/2026 • 18 phút đọc

🎯 Cowork Projects là gì?

Bạn đã dùng Cowork. Bạn thấy nó mạnh. Nhưng mỗi lần mở session mới, Claude quên sạch. Bạn phải giải thích lại context, upload lại file, nhắc lại quy tắc. Lần nào cũng vậy.

Anthropic vừa fix vấn đề đó. Projects giờ nằm ngay trong Cowork.

Hiểu đơn giản: Claude trước có 2 thứ tách rời nhau:

So sánh Projects cũ vs Cowork Projects
Projects cũ chỉ chat. Cowork Projects thực sự làm việc — và nhớ mọi thứ

Giờ: Cowork có Projects riêng. Mỗi Project là một workspace cố định với:

  1. Folder riêng — Claude đọc và ghi ở đây
  2. Custom instructions — tone, quy tắc, format, rào chắn
  3. Bộ nhớ liên phiên (Scoped Memory) — Claude nhớ những gì nó đã làm trong Project này
  4. Scheduled tasks — lên lịch công việc lặp lại
  5. Lịch sử task — mọi lần chạy đều được lưu locally
🧠 Scoped Memory là killer feature: Bạn nói "viết tiếp báo cáo tuần trước" — Claude biết báo cáo tuần trước là gì. Chỉ trong Project này. Không lẫn sang project khác. Không bao giờ phải giải thích lại.

📬 Nhận hướng dẫn AI thực chiến mỗi tuần

Đăng ký miễn phí — mỗi tuần 1-2 bài như bài này, không spam.

🔒 100% miễn phí. Không spam. Hủy bất cứ lúc nào.

🛠️ 3 cách tạo Cowork Project đầu tiên

Mở Claude desktop app → Sidebar trái → Projects → Bấm +. Bạn có 3 lựa chọn:

3 cách tạo Cowork Project
3 lựa chọn: tạo mới, import, hoặc dùng folder có sẵn
1

Tạo từ đầu (Start from scratch)

Khi nào: Workflow hoàn toàn mới.

  1. Tạo folder mới trên máy
  2. Cowork → Projects → + → Start from scratch
  3. Thêm instructions + files (about-me, templates, ví dụ)
  4. Đặt tên → Xong
2

Import từ Claude Project cũ

Khi nào: Bạn đã có Project trên claude.ai. Giờ chuyển sang Cowork để có sức mạnh thực thi.

  1. Cowork → Projects → + → Import a project
  2. Tìm Project cũ trên browser → Chọn
  3. Files và instructions tự động chuyển sang
  4. Chọn nơi lưu trên máy → Xong
3

Dùng folder có sẵn

Khi nào: Bạn đã có folder Cowork từ trước (theo bài Cowork guide). Chỉ cần "bọc" thêm Project để có memory + instructions.

  1. Chọn folder bạn đã có
  2. Đặt tên Project
  3. Thêm instructions + files bổ sung

Prompt setup cho mọi Project mới:

I just created this Project. Read every file in the folder.
Then summarize what you know about this workspace:
what's here, what I probably use it for,
and what instructions you'll follow.
If something is unclear, use AskUserQuestion.
✅ Mẹo Steve: Copy nguyên prompt trên, paste vào mỗi Project mới. Claude "học" workspace ngày 1. Từ đó nó nhớ. Bạn không bao giờ phải gõ lại.

🔥 Thấy hay? Chia sẻ cho đồng nghiệp đang phải giải thích lại context cho AI mỗi ngày:

💼 4 workflow thực tế — copy nguyên

Đây là lý do Cowork Projects là game-changer. Setup 1 lần → chạy mãi mãi.

4 workflow Cowork Projects
4 workflow phổ biến — áp dụng cho mọi ngành nghề
1 Newsletter / Blog hàng tuần

Folder chứa: about-me.md, anti-AI writing guide, 5 bài cũ hay nhất, tài liệu tham khảo.

Instructions:

Read ABOUT ME/ and anti-AI-writing-style.md before every task.
Match this voice exactly. Never use banned words.
Keep paragraphs under 3 sentences.
Always use AskUserQuestion before writing.

Prompt hàng tuần:

I want to write my next newsletter on [topic].
Start with AskUserQuestion to refine the angle
with me before you write anything.

Tại sao Projects: Voice + examples bền vì nằm cố định. Scoped Memory nghĩa là Claude học được góc nhìn nào hay theo thời gian. Trước: giải thích style mỗi session. Giờ: chỉ nói "Viết bài tiếp."

2 Deliverable cho khách hàng

Folder chứa: Template báo cáo, 2 ví dụ hay, brief khách, tài liệu tham khảo.

Instructions:

Always include executive summary. Never exceed 15 pages.
Use client's terminology. Structure: exec summary →
findings → recommendations → next steps → appendix.
Output .docx. Ask questions first.

Prompt: Khách gửi brief → bạn bỏ vào folder → gõ: "New client brief just dropped. Read it. Create strategy report. Ask me questions first."

Tại sao Projects: Template + ví dụ là context cố định. Đến lần báo cáo thứ 3, Claude đã biết format và mức detail bạn muốn. Nó tốt lên mỗi lần dùng.

3 Sales Proposal

Folder chứa: Bảng giá, 3 proposal đã thắng deal, case studies, playbook xử lý từ chối, ghi chú discovery call.

Instructions:

Always lead with the prospect's pain point.
Never mention competitors by name.
Always end with proposed timeline.
Match tone of winning proposals. Output .docx.
Ask clarifying questions first.

Flow: Sales rep xong discovery call → thả notes vào folder → Claude đọc notes + proposals cũ → hỏi "Budget range? Timeline? Main competitor?" → tạo proposal .docx.

Tại sao Projects: Playbook + examples nằm vĩnh viễn. Claude học được ngôn ngữ nào chốt deal theo thời gian.

4 Báo cáo tuần tự động

Folder chứa: 4 báo cáo tuần gần nhất (để Claude thấy pattern), template 1 trang, raw inputs từ team leads.

Instructions:

Every Monday, combine raw inputs into one executive briefing.
Format: 1-page max. Sections: wins, blockers,
priorities next week. Flag blockers appearing
in more than one team. Output .docx.

Scheduled task: Mỗi thứ Hai 8h sáng, Claude tự chạy → đọc inputs → tạo briefing → lưu vào folder. Bạn thức dậy → báo cáo đã chờ sẵn.

Tại sao Projects: Scoped memory = Claude nhận ra patterns: "Đây là tuần thứ 3 liên tiếp team engineering flag hiring delays." Trước cần chief of staff. Giờ là 1 scheduled task.

📌 Pattern chung cả 4 workflow: Instructions ngắn (5-8 dòng). Folder có ví dụ + template. Luôn "Ask questions first." Setup 1 lần → chạy mãi → Claude tốt lên mỗi lần.

🎁 Tải miễn phí: "7 Claude Skills tôi dùng mỗi ngày"

Ebook PDF — 7 Skills thực chiến giúp tiết kiệm 5-10 giờ/tuần.

📩 Ebook gửi qua email trong 2 phút. Không spam.

🔄 Projects cũ vẫn cần — khi nào?

Cowork Projects mạnh hơn cho thực thi. Nhưng Projects cũ (trên claude.ai) vẫn thắng ở 1 điểm: chia sẻ team.

Cowork Projects là local — nằm trên máy bạn. Chưa chia sẻ được cho 10 teammates. Cho nên nếu cả team cần cùng instructions + files → vẫn dùng Projects cũ.

🎯 Setup hiện tại của Ruben (410K subscribers):
Claude Projects (browser) = Playbooks chia sẻ team. "Source of truth" mọi người dùng chung.
Cowork Projects (desktop) = Workspace cá nhân. Nơi thực sự sản xuất. Import team Projects vào để có instructions + sức mạnh thực thi.

Khi Anthropic thêm team sharing cho Cowork → Projects cũ thành thừa. Nhưng chưa phải hôm nay.

🔥 Bài viết này giúp bạn? Chia sẻ cho đồng nghiệp cũng đang dùng Claude:

⏱️ Setup Cowork Project trong 15 phút

Dành 15 phút cuối tuần. Chỉ cần làm đúng 4 bước:

15 phút setup
4 giai đoạn — từ zero đến có AI nhớ mọi thứ
Phút 0–1: Cập nhật app

→ Chắc chắn bạn đang dùng phiên bản mới nhất. Feature Projects chỉ có từ bản March 2026.
→ Kiểm tra ở góc dưới bên trái (cạnh tên bạn).

Phút 1–8: Tạo Project đầu tiên

→ Chọn 1 task lặp lại hàng tuần (báo cáo, proposal, newsletter, client update).
→ Cowork → Projects → + → Chọn 1 trong 3 cách.
→ Nếu đã theo bài Cowork guide → chọn folder có sẵn, thêm instructions.
→ Tạo mới? Tạo folder + about-me.md + templates.
→ Viết instructions. Ngắn thôi. 5-8 dòng max.

Phút 8–12: Chạy task đầu tiên

→ Mở Project → Gõ:

Read everything in this folder. Then [task của bạn].
Start with AskUserQuestion so we align before you execute.

→ Xem Claude đọc files → sản xuất kết quả. Trong 1 workspace nhớ mọi thứ.

Phút 12–15: Lên lịch tự động (tuỳ chọn)

→ Nếu task lặp lại hàng tuần → setup:
→ Project → Scheduled tasks → New → Viết prompt → Chọn tần suất.
Claude chạy tự động vào giờ bạn chọn. App phải mở.

⚠️ Giới hạn — nói thật 100%

⚠️ Biết trước khi all-in

⭐ Bài viết này hữu ích không?

Đánh giá giúp Steve cải thiện nội dung cho bạn!

📖 Đọc tiếp — bài liên quan

1
Hướng dẫn • 20 phút
Claude Cowork — Setup để AI làm việc thật sự cho bạn
3 bước setup. AskUserQuestion. Plugins. Connectors. Bài nền tảng trước khi đọc bài này.
2
Hướng dẫn • 15 phút
Claude Skills — Cách setup Claude đúng cách để không bao giờ phải prompt lại
Từ Level 1 đến Level 5. 7 mẹo ít ai biết. Hướng dẫn tạo Skill đầu tiên.

📬 Đừng bỏ lỡ bài tiếp theo!

Mỗi tuần Steve chia sẻ 1-2 bài hướng dẫn AI thực chiến. Subscribe ngay.

🔒 Không spam. Hủy bất cứ lúc nào.

📝 Bài viết gốc: Claude Cowork + Project. — Ruben Hassid
🇻🇳 Bản Việt hóa & minh họa: Steve Phan × Max AI Agent (Tháng 4/2026)
🎨 Hình ảnh minh họa được tạo để phục vụ cộng đồng AI Việt Nam.